СЭДО

СЭДО – функциональное решение для автоматизации процессов документооборота и делопроизводства разработанное компанией ООО «АйДи – Технологии управления» (свидетельство о регистрации в Роспатенте № 2015661358 от 26.10.2015).

Решение СЭДО внесено в реестр Российского ПО (Рег. номер ПО:1186) приказом Минкомсвязи России от 23.06.2016 №279.

СЭДО реализовано на программной платформе Documino – платформа электронного документооборота, базирующаяся на следующих принципах:

• использование свободного программного обеспечения (СПО),
• простая расширяемая архитектура,
• возможность реализации высоконадежной и отказоустойчивой системы для каждого уровня программного обеспечения,
• современный интерфейс, отвечающий требованиям эргономики,
• интеграция с шиной передачи данных уровня предприятия,
• работа через тонкий клиент,
• разграничение доступа к объектам системы согласно ролевой модели и набору списков прав доступа,
• использование языка XQL (текстовый язык, схожий с SQL, доступный не только разработчикам, но и тестировщикам, аналитикам, инженерам).

Платформа Documino – платформа документооборота покрывающая:

• бизнес процессы предприятия,
• архивный блок,
• отчетный блок.

Функциональные возможности СЭДО:

Базовые модули СЭДО:

• Модуль обработки документов (Входящие/Исходящие документы, ОРД, Доверенности, Внутренние документы),
• Модуль договорной документации,
• Модуль формирования шаблонов,
• Модуль сканирования/штрих-кодирование,
• Модуль обработки документов Правления (Совета Директоров, закупочные комиссии),
• Модуль электронный архив (ведение номенклатуры дел),
• Модуль безопасности, использование ЭП,
• Модуль формирование отчетов,
• Модуль системной интеграции,
• Модуль поиска,
• Модуль мониторинга,
• Модуль Нотификация (уведомления),
• Модуль управления Справочниками,
• Модуль отправки электронной почты (интеграция с Outlook),
• Модуль конструкторы документов (создание новых типов документов моделирование бизнес-процессов, создание отчётных форм).

Дополнительный функционал, реализация которого возможна в СЭДО (на базе Documino):

• Модуль конкурсной и закупочной документации,
• Модуль верификации (сравнение сканированных копий документа, отображение различий между файлами),
• Модуль работы с таблицами (создание и размещение таблиц из интерфейса системы),
• Модуль планирования (формирование задач),
• Модуль управления совещаниями (планирование мероприятия, подготовка раздаточных материалов, бронирование переговорных).

В СЭДО используются функциональные механизмы распределенного документооборота (Федерация), что позволяет организовать единый контур документооборота для различных организаций, использующих СЭДО.

Преимущества решения

• Возможность самостоятельной настройки СЭДО. СЭДО обладает функционалом, позволяющий самостоятельно конфигурировать Систему без привлечения разработчиков, создавать новые документы, карточки, бизнес-процессы.
• Возможность создания своих уникальных бизнес-процессов. Механизм распределённого документооборота СЭДО обеспечивает взаимодействие при уникальности бизнес-процессов обработки документов.
• Современный интерфейс. Интерфейс СЭДО спроектирован с учетом необходимости минимизации действий пользователя, затрачиваемых на выполнение штатных процедур с документами.
• Использование российского решения. СЭДО – российский продукт и не требует ежегодных отчислений западным Вендорам.