Внедрение системы электронного документооборота ПАО «Россети Кубань» (СЭДО ПАО «Россети Кубань»)

Внедрение единого решения в части автоматизации делопроизводства и документооборота, а также повышение эффективности работы с документами;

·         унификация и оптимизация процессов документооборота и делопроизводства;

·         создание единой базы всей документации;

·         контроль исполнения согласно резолюциям руководства;

·         автоматизации процесса обмена корреспонденцией с ИА и ДЗО ПАО «Россети»;

·         создание возможности получения различного вида отчетности по документам Общества.

Организационный объем: 1800 пользователей

Функциональный объем:

·           Регистрация и учет документов

·           Подготовка, согласование, подписание, регистрация договорных и первичных документов

·           Подготовка, согласование, подписание и регистрация доверенностей

·           Подготовка, рецензирование, согласование, подписание, регистрация и исполнение проектной документации

·           Подготовка, согласование, подписание документов правления/совета директоров/комитетов

·           Постановка и снятие с контроля

·           Статистика (отчеты)

·           Распределенный документооборот с другими ДЗО ГК Россети

·           Номенклатура дел и контроль за сроками хранения документов

·           Шифрование и электронная подпись (ЭП)

·           Работа с документами, составляющими коммерческую и служебную тайну

·           Полнотекстовый поиск

Интеграция с Microsoft Active Directory