Создание автоматизированной системы управленческого документооборота (АСУД) на базе ПО СЭДО

Внедрена новая система документооборота (АСУД) на базе платформы СЭДО в рамках мероприятий по выполнению Директивы Правительства РФ от 17 декабря 2018 г. «О поэтапном переходе госкомпаний на российское ПО». Основные решенные задачи:

§ Обеспечен переход на новую систему АСУД (СЭДО) с интеграцией в единое информационное пространство электронного документооборота ПАО «Россети» и ДЗО с поддержкой сквозных бизнес-процессов;

§ Реализован учет и контроль большого количества задач в единой среде выдачи распоряжений и контроля их выполнения;

§ Сокращено время на обработку документов за счет использования нового интерфейса системы и мобильного приложения, в том числе, в рамках взаимодействия между Исполнительным аппаратом и филиалами Общества;

§ Реализована возможность подписания документов с помощью электронно-цифровой подписи;

·      Выполнен большой объем миграции данных из старой АСУД (более 5,7 млн документов, 16, 7 млн резолюций, 1,7 активных задач);

·      Реализован первый проект с интеграцей двух систем на единой платформе Documino: Единого корпоративного хранилища документов (ЕЭХД) и  АСУД (СЭДО).

Организационный объем: 5000 пользователей

Функциональный объем:

·           Регистрация и учет документов

·           Подготовка, согласование и подписание проектов документов

·           Постановка и снятие с контроля

·           Учет нормативно-методической документации

·           Доверенности

·           Статистика (отчеты)

·           Распределенный документооборот с другими ДЗО ГК Россети

·           Шифрование и электронная подпись

·           Полнотекстовый поиск

·           Штрихкодирование

·           Мобильное приложение на базе Android и iOS

Интеграции: ЕЭХД, распознавание ABBYY, архив проектно-сметной документации, 1С CRM, орг. штатная структура из HR-системы